Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag Contractduur 1 jaar Uren per week 32 - 36 Maandsalaris €4.024,00 - €6.110,00 Salarisniveau Schaal 11 - Schaal 11 Niveau Universitair Master; Master/doctoraal; Universitair oude stijl Vakgebied ICT; Administratief / secretarieel Vacaturenummer 54043 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Wil jij een bijdrage leveren aan de digitaliseringsstrategie van O&P Rijk? Dan is deze functie bij CIO Office echt iets voor jou.

Wij zoeken een ervaren en inhoudelijk stevige secretaris om onze CIO, CTO en CIO Office te ondersteunen en adviseren op diverse onderwerpen, de regie te voeren op de diverse overleggen, de voorbereiding daarvan en het verzorgen van de opvolging van de gesprekken.

Als secretaris van de CIO Office ben je de rechterhand van de CIO en de CTO, en draag je bij aan een soepele werking van de afdeling. Effectieve communicatie, organisatievaardigheden en een goed begrip van de organisatie zijn cruciaal voor het succes hiervan. De CIO en CTO vertegenwoordigen O&P Rijk in diverse overleggen, onder andere voortkomend uit de organisatie van het CIO-stelsel binnen het Rijk en BZK. Als secretaris van de CIO Office ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van de CIO en CTO op deze overleggen. Je organiseert de stukkenstroom, laat deze annoteren door de verantwoordelijke afdelingen en adviseert de CIO en CTO op de consequenties van de agendapunten. Je bewaakt het overzicht van de tactische en strategische onderwerpen van O&P Rijk op het terrein van informatievoorziening. Uiteraard word je daarbij ondersteund door de betrokken afdelingen en eigenaren van de diverse thema's.

Jouw taken:
- Dossiervorming, -beheer en -bewaking
- Actief op de hoogte zijn van ICT-onderwerpen of beleidsthema's
- Het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van de reguliere vergaderingen
- Toezicht op deadlines daarop
- Het organiseren van crisisoverleg als de situatie daarom vraagt
- Verslaglegging
- Agendabeheer/voorraadagenda en bewaking voortgang daarop
- Samenwerking tussen de CIO Offices van BZK en het Rijk bevorderen
- Aanspreekpunt voor leden van het CIO-beraad en de CTO-raad

Functie-eisen

- Je hebt wo-werk-en denkniveau en bij voorkeur een opleiding op het gebied van bestuurs- of bedrijfskunde.
- Je hebt aantoonbaar affiniteit met digitalisering.
- Je bent organisatorisch scherp, houdt overzicht en kan goed plannen.
- Je bent een verbinder die goed kan schakelen tussen verschillende organisatie(onderdelen).
- Ervaring op een CIO-office en/of (project) secretaris is een pre.
- Je hebt aantoonbare ervaring in de samenwerking met diverse (overheids)organisaties en private instellingen (publiek-private samenwerking).

Als secretaris van de CIO Office werk je in een klein team maar heb je te maken met een grote omgeving. Je werkveld ligt ook buiten O&P Rijk richting de CIO Office van BZK en het Rijk. Je weet daarin zelfstandig goed staande te blijven. Openheid, directheid en integriteit zijn vanzelfsprekende eigenschappen. Je houdt de doelstellingen van O&P Rijk in het oog, als secretaris is bestuurlijke sensitiviteit essentieel.
Qua type ben jij iemand die oog heeft voor uiteenlopende belangen, complexe vraagstukken vanuit verschillende gezichtsvelden kan analyseren en weet op de goede momenten de juiste personen te bereiken en in te zetten. Je verwoordt zaken bondig en concreet, zowel schriftelijk als mondeling, en beantwoordt vragen snel en goed. Jij schakelt snel tussen verschillende taken. Je houdt je hoofd koel, ook in hectische situaties.

Samengevat zijn dit de voornaamste persoonlijke competenties:
- Organisatorisch talent
- Gestructureerde werker
- Omgevingsbewust
- Politiek-bestuurlijk sensitief
- Communicatief sterk
- Dienstverlenende instelling

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 11 - Schaal 11 Salarisomschrijving Maandsalaris €4.024,00 - €6.110,00 Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd Contractduur 1 jaar Minimaal aantal uren per week 32 Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt - niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en de 155.000 rijksmedewerkers. Samen kijken wij naar wat nodig is om aan de vraag te voldoen.

O&P Rijk bestaat uit 8 diensten en er werken ruim 2.000 medewerkers. Deze 8 diensten vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten; we hebben ook een locatie op Bonaire.

Organisatie-URL

https://www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De CIO Office van O&P Rijk is een afdeling in opbouw binnen de nieuwe businessunit Informatievoorziening (IV). Binnen de afdeling wordt kaderstelling, regie en toezicht op diverse thema's gevoerd. De afdeling heeft diverse adviseurs beschikbaar voor het uitvoeren van decentrale CIO oordelen en bewaakt de samenhang van vraagstukken vanuit een architectureel kader.

De CIO-Office heeft als doel de strategische leiding te nemen over IV en IT binnen de organisatie. Dit omvat het ontwikkelen en implementeren van strategieën die aansluiten bij organisatiedoelstellingen, het bevorderen van innovatie, het waarborgen van IT-governance en risicobeheer, het beheren van het budget, het coördineren van projecten, het waarborgen van beveiliging en privacy, het opbouwen van relaties met andere afdelingen, het plannen van capaciteit en het algemeen zorgen voor effectief gebruik van middelen om optimale dienstverlening te kunnen bieden.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Henk Heijmans
henk.heijmans@p-direkt.minbzk.nl
0652595137

Bas van Mourik
bas.mourik@p-direkt.minbzk.nl
0615178902

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Bas van Mourik
bas.mourik@p-direkt.minbzk.nl
0615178902